LA IMPORTANCIA DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS
- 5 ene 2018
- 2 Min. de lectura
En ciertas ocasiones caemos en el error de pensar que al contratar a una empresa de eventos estamos incrementando considerablemente nuestro gasto. ¡NO ES ASÍ!
Una empresa afianzada en el sector, con una amplia agenda de proveedores en cuanto a servicios, con una medición de tiempos en cada área, con ideas nuevas, involucrados en la tecnología y en los últimos avances, no solo nos ayudan a reducir tiempos, sino que apenas aumentan el presupuesto del proyecto al contar con precios más competitivos por el volumen de negocio. ¡Por muy poco se consigue mucho!
Son muchos los beneficios que se obtienen al contar con un profesional que te ayude en la organización de tus eventos, exposiciones, proyectos, etc., pese a que normalmente no te das cuenta del trabajo que consigues reducirte hasta que nos contratas.
Aquí algunas ideas para simplificar tu evento:
1-. Tienes un proveedor para gestionar la web; los cambios que realizas en el programa los pasas al diseñador; has localizado varias imprentas y debes hacer pruebas de impresión y comparativo de precios para seleccionar la adecuada a tu proyecto; buscas proveedores para organizar el catering de tu evento y debes hacer pruebas de degustación; realizas hojas de cálculos con ubicaciones y precios comparativos de hoteles cercanos para ponentes y asistentes; requieres de audiovisuales para cubrir tu evento pero no sabes qué necesitas alquilar; necesitas arcos de control de asistencia en salas y pantallas digitales para pósteres.
¿Sería más ágil si un único interlocutor te gestionara todo ello?
2- Tu evento se ha organizado con minucia y se han cuidado todos los detalles. El día del evento es cuando se palpa todo el trabajo realizado. Llegar al mostrador de inscripciones y hacer una larga cola a ser atendido, querer hacer una pregunta en sala y que no te pasen el micro; hacer alguna pregunta en la secretaría y que no te sepan dar la información, o peor aún, que te den una respuesta erróne, entre otros errores, puede hacer que todo el esfuerzo en la organización se desmorone. Puedes tener apoyo de estudiantes/colaboradores el día del evento, pero también necesitarás contar un equipo de profesionales especializados para la atención de los asistentes y control de sala.
¡Contamos con un equipo cualificado y con experiencia para realizar estas funciones!
No olvides que TODOS LOS DETALLES CUENTAN. Para todo esto y mucho más, contacta con Innova Event
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